Bài 9. Trình bày bảng tính trang 45 SGK Tin học 7 Kết nối tri thức

Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không?

Quảng cáo

Lựa chọn câu để xem lời giải nhanh hơn

? mục 1

Trả lời câu hỏi mục 1 trang 45 SGK Tin học 7

Phương pháp giải:

Quan sát Hình 9.1 và vận dụng sự hiểu biết của bản thân.

Lời giải chi tiết:

Bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1 chưa có vạch kẻ ô rõ ràng và đơn điệu. Chúng ta cần chỉnh sửa, định dạng cho bảng tính đẹp mắt và rõ ràng hơn.

Hoạt động 1

Trả lời câu hỏi Hoạt động 1 trang 45 SGK Tin học 7

1. Cột dữ liệu Trung bình cần điều chỉnh gì để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh hơn?

2. Dữ liệu tại cột Chi phí nên trình bày lại như thế nào để phù hợp với dữ liệu số tiền?

Phương pháp giải:

Quan sát Hình 9.1 và nêu những điều cần điều chỉnh.

Lời giải chi tiết:

1. Cột dữ liệu Trung bình cần thu gọn và làm tròn số thập phân để dễ đọc, dễ so sánh hơn.

2. Dữ liệu tại cột Chi phí nên phân tách hàng triệu, hàng nghìn, hàng trăm,... và chọn định dạng tiền VND để phù hợp với dữ liệu là số tiền.

Hoạt động 2

Trả lời câu hỏi Hoạt động 2 trang 47 SGK Tin học 7

1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không?

2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính không?

Phương pháp giải:

Dựa vào sự hiểu biết của bản thân

Lời giải chi tiết:

1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau. Việc định dạng làm cho bảng tính gọn gàng, dễ hiểu và bắt mắt hơn.

2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu không làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính.

Hoạt động 3

Trả lời câu hỏi Hoạt động 3 trang 49 SGK Tin học 7

Giả sử nhóm em lập bảng dữ liệu như Hình 9.12 để theo dõi tiến độ thực hiện dự án Trường học xanh. Dữ liệu được nhập vào bảng có thể là số liệu cụ thể hoặc có thể ghi chữ "Không" nếu lớp không có cây này, hoặc ghi "Đang làm" nếu lớp đã thực hiện nhưng chưa có số liệu, ghi "???" nếu chưa biết thông tin gì. Cột cuối cùng luôn tính Tổng số cây theo từng loại, hàng cuối sẽ đếm số loại cây đã trồng của mỗi lớp.

Các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn đúng hay không? Vì sao?

Phương pháp giải:

Các hàm tính toán của bảng tính sẽ chỉ tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu văn bản hoặc ô trống. Tính chất này giúp cho bảng dữ liệu luôn có kết quả đúng.

Lời giải chi tiết:

Các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn đúng vì các hàm tính toán của bảng tính điện tử sẽ chỉ tính toán các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu văn bản hoặc ô trống.

? mục 2

Trả lời câu hỏi mục 2 trang 49 SGK Tin học 7

Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12, các hàm sau sẽ cho kết quả bao nhiêu?

a) = COUNT(C6:I6)

b) = AVERAGE(C7:I7)

c) = MAX (C4:I8)

d) = SUM(C4:I8)

Phương pháp giải:

Dựa vào kiến thức trong ảnh

Lời giải chi tiết:

Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12, các hàm sẽ cho kết quả là:

a) = COUNT(C6:I6): kết quả là 3.

b) = AVERAGE(C7:I7): kết quả là 15.

c) = MAX (C4:I8): kết quả là 20.

d) = SUM(C4:I8): kết quả là 190.

Luyện tập

Trả lời câu hỏi Luyện tập trang 50 SGK Tin học 7

1. Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được không?

Phương pháp giải:

Vận dụng kiến thức đã học và sự hiểu biết của em

Lời giải chi tiết:

Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được.

2. Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật không?

Phương pháp giải:

Vận dụng kiến thức đã học và sự hiểu biết của em

Lời giải chi tiết:

Phần mềm bảng tính điện tử chỉ có thể gộp các ô trong một vùng thành hình chữ nhật, không thể gộp thành các hình khác được.

Vận dụng

Trả lời câu hỏi Vận dụng trang 50 SGK Tin học 7:

1. Em hãy quan sát Bảng 5: Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh ở Hình 9.13 và hãy trả lời các câu hỏi sau:

a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là bao nhiêu?

b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng bao nhiêu cây?

Phương pháp giải:

Quan sát Hình 9.13

Lời giải chi tiết:

a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng (ô L25) là 623 cây.

b) Trung bình mỗi lớp (ô M25) sẽ trồng 89 cây.

2. Dựa trên bảng Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh em hãy tính tỉ lệ phần trăm của từng loại cây được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao.

Phương pháp giải:

Quan sát Hình 9.13

Lời giải chi tiết:

Công thức tính tỉ lệ phần trăm của Hoa Mười giờ so với chỉ tiêu đã giao là: =(L4/L25)*100

Công thức tính tỉ lệ phần trăm của Dạ yến thảo so với chỉ tiêu đã giao là: =(L5/ L25)*100

Công thức tính tỉ lệ phần trăm của Hoa Dừa cạn so với chỉ tiêu đã giao là: =(L6/ L25)*100

Công thức tính tỉ lệ phần trăm của Hoa Cúc vàng so với chỉ tiêu đã giao là: =(L7/ L25)*100

Công thức tính tỉ lệ phần trăm của Hoa Hồng so với chỉ tiêu đã giao là: =(L8/ L25)*100

=> Tỉ lệ phần trăm của từng loại cây hoa được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao là:

Bài đọc >> Xem chi tiết: Lý thuyết trình bày bảng tính - Tin học 07

BÀI 9: TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH

1. Định dạng dữ liệu số

a) Định dạng dữ liệu số

- Dữ liệu số trong bảng tính được hiểu là các số nguyên hoặc số thực (là số có phần nguyên và phần thập phân). Tất cả các phần mềm bảng tính đều cho phép thiết lập các định dạng thể hiện các số này.

- Để thực hiện định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu, cần chọn vùng dữ liệu và chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu số thực trong của số Format Cells như Hình 9.2.

b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm

- Khi nói đến tỉ lệ phần trăm chúng ta hiểu là tỉ lệ giữa hai giá trị, ví dụ a/b. Muốn mô tả tỉ lệ này thành các số phần trăm, chúng ta sẽ tỉnh (a/b) × 100(%).

- Thao tác định dạng dữ liệu kiểu phần trăm như sau: đánh dấu vùng dữ liệu, trong của số Format Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nhảy chuột chọn OK.

c) Định dạng dữ liệu ngày tháng

- Các phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy

- Có thể định dạng số theo định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt Nam (dd/mm/yyyy)

- Muốn thay đổi lại cách thể hiện ngày tháng, thực hiện như sau: đánh dấu vùng dữ liệu; trong cửa sổ Format Cells thực hiện các bước như Hình 9.5.

2. Trình bày bảng tính

a) Các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện hàng và cột

- Xoá hàng, cột: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột hoặc hàng muốn xoá. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn Delete. Có thể chọn nhiều hàng (cột) đề xoá đồng thời.

- Chèn thêm một hàng, cột mới: Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn) hoặc cột (bên phải cột muốn chèn). Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn lệnh Insert. Hàng mới sẽ được chèn vào bên trên hàng đã chọn, cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột đã chọn.

– Làm ẩn, hiện hàng hoặc cột: Muốn ẩn hàng hoặc cột, chọn hàng hoặc cột, nhảy nút phải chuột vào chỗ chọn và chọn Hide. Muốn hiển thị lại, chọn các hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột ẩn đi, nháy nút phải chuột và chọn Unhide.

b) Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu

- Đánh dấu vùng dữ liệu (các ô muốn gộp), chọn Home/Alignment/Merge/Center.

3. Tính chất của các hàm trên bảng tính

- Các hàm tính toán của bảng tính điện tử như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX sẽ chỉ tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu dạng văn bản hoặc ô trống.

4. Thực hành: hoàn thiện dữ liệu dự án trường học xanh

Nhiệm vụ

- Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến phân bổ cây.

- Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính.

- Thiết lập công thức tính chi phí trồng mỗi loại cây và chi phí của toàn bộ dự án

- Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính

Hướng dẫn

a) Tạo trang tính mới

- Mở tập bảng tính THXanh.xlsx

- Tạo thêm một trang tính mới đặt tên 5. Tổng kết

b) Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính

- Mở trang tính 4. Dự kiến kết quả. Sao chép toàn bộ dữ liệu của trang tính 4. Dự kiến kết quả sang trang tính 5. Tổng kết.

- Trong trang tính 5, sửa lại tên bằng tại ô A2 là: Bảng 5. Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh.

c) Tính chi phí trồng mỗi loại cây và của toàn bộ dự án

- Nháy chuột chọn cột D (cột của lớp 7A), nháy nút phải chuột và chọn Insert để chèn thêm cột

- Đặt tiêu đề cho cột mới tạo là Đơn giá.

- Mở trang tính 3. Tìm hiểu giống cây. Sao chép toàn bộ đơn giá của các loại cây từ dữ liệu trong trang tính này vào cột Đơn giá ở trang tính 5. Tổng kết

- Tạo thêm cột Chi phí bên phải cột Trung bình (cột N).

- Nhập công thức tính Chi phí = Đơn giá × Tổng số cây cho các ô trong cột Chi phí.

- Để tính tổng chi phí mỗi loại cây và toàn bộ dự án tại các ô N9, N17, N24, N25 em có thể nhập công thức trực tiếp hoặc sao chép công thức từ các ô E9, E17, E24, E25 sang các ô N9, N17, N24, N25 tương ứng.

d) Định dạng dữ liệu cho trang tính

- Định dạng trang tính, có thể theo mẫu trong Hình 9.13

- Lưu lại kết quả