Làm việc nhóm, mở bảng tính QuanLiTaiChinhCLB.xlsx nhóm em đã làm ở Bài 8A và thực hiện các yêu cầu sau:
a. Trong bảng dữ liệu thu, thực hiện thêm cột Tháng và sử dụng hàm MONTH để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày thu.
b. Trong bảng dữ liệu chi, thực hiện thêm cột Tháng và sử dụng hàm MONTH để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày chi.
c. Sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu thu, chi theo tháng.
d. Sử dụng hàm IF đối chiếu thu, chi theo tháng và đưa ra lời nhắc hỗ trợ cân đối thu, chi.
HS liên hệ bản thân kết hợp với tham khảo thông tin sách báo, internet để hoàn thành bài tập trên
a. Trong bảng dữ liệu thu:
- Thêm một cột mới và đặt tên cột là "Tháng".
- Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô B2), sử dụng công thức sau để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày thu: =MONTH(A2) (giả sử ngày thu nằm trong cột A).
- Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Tháng", để trích xuất giá trị tháng cho tất cả các dòng trong bảng dữ liệu thu.
b. Thực hiện các bước tương tự trong bảng dữ liệu chỉ:
- Thêm một cột mới và đặt tên cột là "Tháng".
- Trong ô đầu tiên của cột "Tháng" (ví dụ: ô D2), sử dụng công thức sau để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ngày chi: =MONTH(C2) (giả sử ngày chi nằm trong cột C).
- Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Tháng", để trích xuất giá trị tháng cho tất cả các dòng trong bảng dữ liệu chi.
c. Để tổng hợp dữ liệu thu theo tháng:
- Tạo một bảng mới và đặt tên cột là "Tháng" và "Tổng thu".
- Trong cột "Tháng", điền các giá trị tháng tương ứng (từ 1 đến 12).
- Trong cột "Tổng thu", sử dụng công thức sau để tính tổng dữ liệu thu cho mỗi tháng: =SUMIF(Sheet1!B2:B100, A2, Sheet1!D2:D100) (giả sử dữ liệu thu nằm trong Sheet1, cột "Tháng" nằm trong cột B, cột "Tổng thu" nằm trong cột D, và dữ liệu thu có tối đa 100 dòng).
- Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Tổng thu", để tính tổng dữ liệu thu cho tất cả các tháng.
d. Để sử dụng hàm IF để đưa ra lời nhắc hỗ trợ cân đối thu, chi theo tháng:
- Trong bảng tổng hợp dữ liệu thu và chi theo tháng, thêm một cột mới và đặt tên cột là "Lời nhắc".
- Trong ô đầu tiên của cột "Lời nhắc" (ví dụ: ô E2), sử dụng công thức sau để so sánh tổng thu và tổng chi của tháng tương ứng: =IF(D2 > E2, "Thu vượt chi", IF(D2 < E2, "Chi vượt thu", "Cân đối")) (giả sử tổng thu nằm trong cột D và tổng chi nằm trong cột E). - Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột "Lời nhắc", để đưa ra lời nhắc hỗ trợ cân đối thu, chi cho tất cả các tháng.
Các bài tập cùng chuyên đề
Bài 1 :
|
Trong bảng tính quản lí tài chính gia đình, bạn Toàn lập bảng tổng hợp thu, chi như ở Hình 1. Theo em, dữ liệu tại cột Thu, Chi trong trang tỉnh Tổng hợp liên quan đến dữ liệu ở những trang tính nào? Làm thế nào để đưa ra lời nhắc ở cột Cân đối theo kết quả đối chiếu dữ liệu trong các ô tính tương ứng tại các cột Thu, Chi? |
|
Bài 2 :
Nêu các việc cần làm để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày để được kết quả như Hình 3.
Bài 3 :
Nêu các việc thực hiện tính tổng số tiền các khoản chi theo tháng để được kết quả như ở Hình 7.
Bài 4 :
Tại Hình 8, em hãy cho biết
a. Kết quả khi sao chép công thức ở ô tính D3 đến khối ô tính D4:D5.
b. Kết quả khi thực hiện nhập công thức:
=IF(C3>B3,"Chi > Thu",IF(C3-B3, "Chi = Thu", "Chi < Thu"))
vào ô tính D3 rồi sao chép công thức đến khối ô tính D4:D5.
Bài 5 :
Tại trang tính Tổng hợp như ở Hình 8, thực hiện nhập công thức ở ý b) tại hoạt động của mục 2 vào ô tính D3 rồi sao chép đến khối ô tính D4:D5 ta được kết quả như ở Hình 1. Theo em, bảng tổng hợp thu, chi ở Hình 1 sẽ thay đổi thế nào khi thực hiện một trong hai việc dưới đây.
a. Trong bảng thu nhập, thay dữ liệu tại ô tính E4 từ 3.000 thành 5 000 (Hình 9).
b. Trong bảng chỉ tiêu, thay dữ liệu tại ô tính E7 từ 2.000 thành 2 500 (Hình 10).
Bài 6 :
Mở bảng tính QuanLiTaiChinh.xlsx em đã làm ở Bài 8A và thực hiện các yêu cầu sau:
a. Trong trang tính Thu, thực hiện thêm cột Tháng, sử dụng hàm Month trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu cột ngày để được kết quả như hình 2.
b. Trong trang tính Chi, thực hiện thêm cột tháng, sử dụng hàm month trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu ở cột ngày để được kết quả như Hình 3.
c. Thực hiện thêm trang tính mới, đổi tên trang tính, sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp dữ liệu thu, chi theo tháng để được kết quả như Hình 7.
d. Sử dụng một hàm IF đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chi để được kết quả tương tự như ở hình 11.
e. Sử dụng hàm IF lồng nhau đối chiếu, hỗ trợ cân đối thu, chi để được kết quả tương tự như hình 1.
Danh sách bình luận