Read the task below and write a letter of complaint (150-180 words) to the service provider.
(Đọc nhiệm vụ dưới đây và viết một lá thư khiếu nại (150-180 từ) cho nhà cung cấp dịch vụ.)
You recently travelled by plane / coach / train and you were very dissatisfied with the service. Write a letter of complaint in which you describe what went wrong and suggest how the company could improve their service.
(Gần đây bạn đã đi máy bay / xe khách / tàu hỏa và bạn rất không hài lòng với dịch vụ này. Viết một lá thư khiếu nại, trong đó bạn mô tả những gì đã xảy ra và đề xuất cách công ty có thể cải thiện dịch vụ của họ.)
Bài mẫu 1:
Dear Sir / Madam,
I am writing to express my strong dissatisfaction with the service I received during my recent journey on your coach service. My experience was extremely disappointing and I feel that your company needs to make significant improvements to its services.
Firstly, the coach was delayed for over an hour without any prior communication from the company. The lack of information provided to passengers was unacceptable, as it left us in a state of confusion and uncertainty. Secondly, the coach was overcrowded and uncomfortable, with insufficient legroom and no ventilation. The air conditioning system was not functioning, making the journey very uncomfortable and unpleasant.
I would like to suggest that your company improves its communication with passengers, providing timely updates on any delays or changes in the schedule. Moreover, your company should invest in improving the comfort of the coaches, including adequate legroom and ventilation facilities.
I hope that you take my complaint seriously and take immediate steps to improve the services provided by your company. I look forward to hearing from you soon regarding the actions taken.
Yours sincerely,
Trang Nguyễn
Tạm dịch
Thưa ông / bà,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng mạnh mẽ của mình với dịch vụ mà tôi đã nhận được trong chuyến hành trình gần đây của tôi trên dịch vụ xe khách của bạn. Trải nghiệm của tôi vô cùng đáng thất vọng và tôi cảm thấy rằng công ty của bạn cần phải cải thiện đáng kể các dịch vụ của mình.
Thứ nhất, xe khách đã bị trì hoãn hơn một giờ mà không có bất kỳ thông báo trước nào từ công ty. Việc thiếu thông tin cung cấp cho hành khách là không thể chấp nhận được, vì nó khiến chúng tôi rơi vào tình trạng bối rối và không chắc chắn. Thứ hai, xe khách quá đông đúc và không thoải mái, không đủ chỗ để chân và không có hệ thống thông gió. Hệ thống điều hòa không hoạt động khiến chuyến đi rất khó chịu và không thoải mái.
Tôi muốn đề nghị công ty của bạn cải thiện giao tiếp với hành khách, cung cấp thông tin cập nhật kịp thời về bất kỳ sự chậm trễ hoặc thay đổi nào trong lịch trình. Hơn nữa, công ty của bạn nên đầu tư vào việc cải thiện sự thoải mái của các xe khách, bao gồm cả chỗ để chân đầy đủ và các thiết bị thông gió.
Tôi hy vọng rằng bạn xem xét khiếu nại của tôi một cách nghiêm túc và thực hiện các bước ngay lập tức để cải thiện các dịch vụ do công ty của bạn cung cấp. Tôi mong muốn được nghe từ bạn sớm về các hành động được thực hiện.
Trân trọng,
Trang Nguyễn
Bài mẫu 2:
Dear Sir or Madam,
I am writing to complain about a flight I took with your airline last week. It was Flight VN123 from Vietnam to Korea on April 28th. Unfortunately, I was very unhappy with the service.
First, the flight was delayed for over three hours, and we were not given any clear information about the reason. Passengers were confused and had to wait in uncomfortable seats without food or water. Once on board, the cabin was not clean, and my seat was broken. The flight attendants were polite but seemed very busy and could not help much.
I believe your company should improve communication with passengers during delays. Also, the airport staff could offer food or drinks when waiting times are long. The cleanliness and condition of the plane should be checked before boarding.
I hope you take my complaint seriously and improve your service in the future. I look forward to your reply.
Yours faithfully,
Ly
Tạm dịch:
Kính gửi Quý ông hoặc Quý bà,
Tôi viết thư này để khiếu nại về chuyến bay mà tôi đã đi cùng hãng hàng không của quý vị vào tuần trước. Đó là chuyến bay VN123 từ Việt Nam đến Hàn Quốc vào ngày 28 tháng 4. Thật không may, tôi rất không hài lòng với dịch vụ.
Đầu tiên, chuyến bay bị hoãn hơn ba giờ và chúng tôi không được cung cấp bất kỳ thông tin rõ ràng nào về lý do. Hành khách bối rối và phải chờ đợi trên những chiếc ghế không thoải mái mà không có thức ăn hoặc nước uống. Khi lên máy bay, khoang máy bay không sạch sẽ và ghế của tôi bị hỏng. Các tiếp viên hàng không lịch sự nhưng có vẻ rất bận rộn và không thể giúp được nhiều.
Tôi tin rằng công ty của quý vị nên cải thiện việc giao tiếp với hành khách trong thời gian bị hoãn. Ngoài ra, nhân viên sân bay có thể cung cấp đồ ăn hoặc đồ uống khi thời gian chờ đợi quá lâu. Cần kiểm tra độ sạch sẽ và tình trạng của máy bay trước khi lên máy bay.
Tôi hy vọng quý vị sẽ xem xét khiếu nại của tôi một cách nghiêm túc và cải thiện dịch vụ của mình trong tương lai. Tôi mong nhận được phản hồi của quý vị.
Trân trọng,
Ly
Bài mẫu 3:
Dear Sir or Madam,
I recently travelled by coach with your company from Ha Noi to Nam Dinh on April 30th. I am writing to complain about the poor service during this journey.
The coach was over 45 minutes late arriving at the station, and no one informed us about the delay. There was no staff available to help or answer questions. When the coach finally arrived, it was very crowded and not clean. The air conditioning was broken, so it was extremely hot and uncomfortable during the entire trip.
I think your company should improve how you handle delays and provide better customer service at the station. A simple announcement or a staff member to give information would help a lot. Also, your coaches should be properly cleaned and checked before each trip.
I hope you take this feedback seriously and make the changes needed. I would like to know what action you will take.
Yours faithfully,
Vy
Tạm dịch:
Kính gửi Quý ông hoặc Quý bà,
Gần đây, tôi đã đi xe buýt cùng công ty của quý vị từ Hà Nội đến Nam Định vào ngày 30 tháng 4. Tôi viết thư này để phàn nàn về dịch vụ kém trong suốt chuyến đi này.
Xe buýt đến ga muộn hơn 45 phút và không ai thông báo cho chúng tôi về sự chậm trễ. Không có nhân viên nào có thể giúp đỡ hoặc trả lời các câu hỏi. Khi xe buýt cuối cùng đến, xe rất đông và không sạch sẽ. Điều hòa bị hỏng nên rất nóng và khó chịu trong suốt chuyến đi.
Tôi nghĩ công ty của bạn nên cải thiện cách xử lý sự chậm trễ và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn tại ga. Một thông báo đơn giản hoặc một nhân viên cung cấp thông tin sẽ giúp ích rất nhiều. Ngoài ra, xe buýt của bạn nên được vệ sinh và kiểm tra đúng cách trước mỗi chuyến đi.
Tôi hy vọng bạn sẽ nghiêm túc tiếp nhận phản hồi này và thực hiện những thay đổi cần thiết. Tôi muốn biết bạn sẽ thực hiện hành động gì.
Trân trọng,
Vy















Danh sách bình luận