STUDY STRATEGY (Chiến lược học tập)
Formal writing (Hình thức viết trang trọng)
Remember, we always write words out in full in formal writing, for example, I’d = I would.
(Hãy nhớ rằng, chúng ta luôn viết các từ ở dạng đầy đủ trong văn bản trang trọng, ví dụ: I’d = I would.)
2. Read the letter again. Put topics a-d in the order they appear in the text.
(Đọc lại lá thư. Đặt các chủ đề theo thứ tự chúng xuất hiện trong văn bản.)
a. reasons for interest in the programme (lý do quan tâm đến chương trình)
b. polite request and practical details (yêu cầu lịch sự và chi tiết thực tế)
c. purpose of letter (mục đích của lá thư)
d. personality and relevant experience (tính cách và kinh nghiệm liên quan)
|
1. c |
2. a |
3. d |
4. b |
Các bài tập cùng chuyên đề
What are the differences between a letter and an email?
(Sự khác biệt giữa một lá thư và một email là gì?)
1. Read Lan’s letter. Find examples of formal writing.
(Đọc thư của Lan. Tìm ví dụ về hình thức viết trang trọng.)
31/1/11 An Dương Vương Street
District 5
Hồ Chí Minh City
Ms Ngô Phương Lan,
Head, Personnel Department
ABC Travel Group
Hồ Chí Minh City
11th June, 20...
Dear Ms Ngô Phương Lan,
I am Lê Ngọc Điệp, a year 9 student. I am writing for further information about the volunteer tourism programme organised by ABC Travel Group advertised on your website last week.
This programme really interests me because I love gaining experience from tourism experts. I plan to study tourism at university so that I can become a tour guide, so it would be rewarding to have hands-on experience.
I was born with skills for problem solving and teamwork, which meets the requirements for a tour guide. Moreover, last summer’s volunteer tourism programme gave me precious experiences on travelling software development.
I would be grateful if you could send me further information about the volunteer programme. I am about to take exams, but I will be available from 12th July.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Lê Ngọc Điệp
Tạm dịch bài đọc:
31/1/11 Đường An Dương Vương
Quận 5
Thành phố Hồ Chí Minh
Cô Ngô Phương Lan,
Trưởng phòng Nhân sự
Tập đoàn du lịch ABC
Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày 11 tháng 6, 20...
Kính gửi cô Ngô Phương Lan,
Em là Lê Ngọc Điệp, học sinh lớp 9. Em viết thư này để biết thêm thông tin về chương trình du lịch tình nguyện do Tập đoàn du lịch ABC tổ chức được quảng cáo trên trang web của quý công ty vào tuần trước.
Chương trình này thực sự khiến em thích thú vì em thích học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia du lịch. Em dự định học ngành du lịch ở trường đại học để có thể trở thành hướng dẫn viên du lịch, vì vậy sẽ rất bổ ích nếu có trải nghiệm thực tế.
Em có kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm, đáp ứng yêu cầu của một hướng dẫn viên du lịch. Hơn nữa, chương trình du lịch tình nguyện mùa hè năm ngoái đã cho em những kinh nghiệm quý báu về phát triển phần mềm du lịch.
Em sẽ rất biết ơn nếu cô có thể gửi cho em thêm thông tin về chương trình tình nguyện. Em sắp thi nhưng em sẽ rảnh rỗi từ ngày 12 tháng 7.
Em rất mong được nghe tin từ cô.
Trân trọng,
Lê Ngọc Điệp
3. Find and complete the Key Phrases.
(Tìm và hoàn thành các cụm từ chính.)
KEY PHRASES (Cụm từ chính)
Writing a formal letter (Viết một lá thư trang trọng)
Dear (1) _____,
I am writing for (2) _____
I would be grateful if you could (3) _____
I look forward to (4) _____
Yours sincerely, (5) _____
5. USE IT! (Thực hành!)
Follow the steps in the Writing Guide. (Thực hiện theo các bước trong phần Hướng dẫn viết.)
WRITING GUIDE (Hướng dẫn viết)
A. TASK (Nhiệm vụ)
Write a letter (100-120 words) requesting information about a volunteer programme.
(Viết một lá thư (100-120 từ) yêu cầu thông tin về một chương trình tình nguyện.)
B. THINK AND PLAN (Suy nghĩ và lên kế hoạch)
Make notes on the following topics: (Hãy ghi chú về các chủ đề sau)
- What programme are you interested in? (Bạn quan tâm tới chương trình nào?)
- What type of person are you? (Bạn thuộc mẫu người nào?)
- Why are you suitable for the programme? (Tại sao bạn phù hợp với chương trình này?)
- What are your plans and ambitions? (Kế hoạch và hoài bão của bạn là gì?)
C. WRITE (Viết)
Paragraph 1: Who you are and the purpose of your letter
(Đoạn 1: Bạn là ai và mục đích lá thư của bạn)
Paragraph 2: The reasons for your interest in the programme
(Đoạn 2: Lý do bạn quan tâm đến chương trình)
Paragraph 3: Personality and relevant experience
(Đoạn 3: Tính cách và kinh nghiệm liên quan)
Paragraph 4: Practical details and final request
(Đoạn 4: Chi tiết thực tế và yêu cầu cuối cùng)
D. CHECK (Kiểm tra)
- relative clauses (câu mệnh đề quan hệ)
- linkers (từ nối)
3. Replace the bold words in the formal letter with the phrases.
(Thay thế các từ in đậm trong thư trang trọng bằng các cụm từ.)
Position: Volunteer at Surrey Nature Reserve
6h June
Dear Ms Kemp,
I am a fifteen-year-old student in Year 9. I'm writing to ask for more information about the volunteer programme at Surrey Nature Reserve, which was advertised on 28th May.
This programme (1) is very interesting to me because I am a nature lover, and (2) I'd really like to work with professionals at the reserve. I intend to become a nature conservationist one day, so it would be very rewarding to have experience in this area.
I am a hard-working and responsible person, so (3) I think that I could be a helpful member of the team. (4) I see myself as a confident person, too. For example, I currently volunteer on the reception desk at a wildlife visitor centre at weekends and I reallyenjoy it.
(5) I'd appreciate it if you could send me more information. I am about to go on a school trip to Berlin, but I will be available from 18th June.
I (6) hope to hear from you.
Yours sincerely,
Farrah Ahmed
|
I believe I consider myself I'd be grateful I'm keen look forward to hearing really interests me request further |
request further
1. ____________
2. ____________
3. ____________
4. ____________
5. ____________
6. ____________
4. Write a formal letter for a volunteer role at a science or technology museum. It involves working on the information desk and showing visitors around. Use the letter in exercise 3 to help you and make notes using the grid below.
(Viết một lá thư trang trọng xin làm tình nguyện viên tại một bảo tàng khoa học hoặc công nghệ. Bao gồm làm việc tại quầy thông tin và hướng dẫn du khách tham quan. Sử dụng lá thư trong bài tập 3 để giúp bạn và ghi chú bằng cách sử dụng lưới bên dưới.)
|
Who you are and why you are writing the letter |
|
|
Why you are interested in the programme |
|
|
Your personality and any relevant experience |
|
|
Any requests for more information and details |
